Alle angehenden und professionellen Fotografen bis 35 Jahre, die aktuell noch in der Ausbildung sind, diese abgeschlossen haben oder aber auch bereits Aufträge für Magazine und Werbung umgesetzt haben, können bei dem G+J Photo Award teilnehmen.
Fotografen, die zu dem teilnehmerberechtigten Kreis gehören, können in 12 verschiedenen Kategorien ihre Werke einreichen. Darunter fallen zum Beispiel die Kategorien Reportage, Lifestyle, Werbung Mode oder Werbung People. Alle bisher unveröffentlichte Arbeiten aus dem Jahr 2008 und Januar 2009 können teilnehmen.
Einzureichen sind von der teilnehmenden Person eine kurze Beschreibung der eigenen Person, je Kategorie ein bis maximal 10 Bilder (farbverbindliche Aufsichtsvorlagen) im Format DIN-A4 sowie das ausgefüllte Anmeldeformular. Zu gewinnen gibt es hier keinen Sachpreis oder einen bestimmten Betrag an Geld, sondern eine Auftragsproduktion in der jeweiligen Kategorie.